Digitaliseer uw aankopen

Dankzij myKMO kan u veel (kostbare) tijd besparen, omdat het programma heel wat administratie van je overneemt. myKMO is een goedkoop programma dat bijzonder simpel is. Al uw facturen worden automatisch genummerd. Ook offertes maken is bijzonder eenvoudig, en u kan ze met 1 muisklik naar een factuur omzetten.

myKMO is een facturatieprogramma dat volledig online werkt, dus uw administratie en facturen zijn overal binnen bereik. Bonnetjes en aankoopfacturen moet u niet langer bijhouden, u kan een foto met uw smartphone nemen en deze dadelijk uploaden naar uw administratie.
Via handige zoekfuncties kan u snel facturen terugvinden over de jaren heen. U kan zoeken op klant, leverancier, bedrag, klantgroep, leveranciersgroep, artikelcode, BTW, project, ...

Een factuur is een document met een betalingsverzoek dat een onderneming aan de klant bezorgt. Deze factuur wordt bezorgd naar aanleiding van een verkoop - dit kunnen zowel goederen als diensten zijn.

Een creditnota is een negatieve factuur, het betreft hier een tegoed van de leverancier aan de klant.

Er bestaan ook nog pro-forma facturen en handelsfacturen, dit zijn geen gewone facturen. Vaak worden deze verward met een gewone factuur.

Een pro-forma factuur wordt uitgereikt voor de betaling van een voorschot, vooraleer tot de verkoop wordt overgegaan. De uiteindelijke eindafrekening gebeurt dan via de gewone factuur, ook wel eindfactuur genaamd. Een handelsfactuur is ook gekend als zogenaamde 'custom invoice' of douanefactuur. Dit is een louter informatief document dat niet bedoeld is voor effectieve betalingen.

E-facturen zijn hetzelfde als gewone facturen, en voldoen aan dezelfde wettelijke vereisten. Eventueel wordt er een digitale handtekening toegevoegd.

Banken hebben vaak hun eigen systemen voor het verwerken van elektronische facturen. De overheid is verplicht om e-facturen te aanvaarden.

Een e-factuur moet voldoen aan bepaalde wettelijke regels met betrekking tot de BTW.

Zo moet er steeds een factuurdatum op de factuur vermeld staan, evenals het (meestal ophogend) factuurnummer. Alle goederen of diensten die verstrekt zijn, moeten op de factuur vermeld worden, hun aantal, aard en prijs.
Voor elke factuurregel dient het BTW-percentage apart vermeld te worden. Uiteraard moet ook het eindbedrag op de factuur staan.

Het ondernemingsnummer van de leverancier moet steeds vermeld staan, evenals het ondernemingsnummer van de klant (behalve bij een particuliere verkoop).
Betalingscondities, voorschotten en eventuele kortingen worden meestal onderaan geplaatst. Voor een aantal factuurtypes gelden ook nog bijkomende regels. Meestal vermeldt men ook nog het netto-bedrag (zonder BTW), de vervaldatum van de factuur, de betalingsmogelijkheden (vb. overschrijving via IBAN) en en verwijzing naar de verkoopvoorwaarden.

Elk bedrijf heeft te maken met heel wat administratie, waar vaak veel tijd en geld wordt aan besteed. Met een facturatieprogramma voor KMO kan u zelf uw administratie doen. Hierdoor kan u veel tijd en kosten besparen. Factureer niet langer in Word of Excel, maar gebruik myKMO en u houdt veel tijd over voor andere dingen.

Heel wat zelfstandigen gebruiken nog Office om hun facturen te versturen (vb. in Word/Excel). Hierdoor ontstaan een hoop losse bestanden voor elke factuur, en een overzicht met de betalingsopvolging.
Akkoord, dit werkt wel voor een mini-administraties, maar als uw administratie begint te groeien, is het onbegonnen werk om dit vol te houden. Behoud overzicht over uw facturatie en schakel vandaag nog over naar myKMO: een eenvoudig facturatieprogramma dat u vele zorgen uit handen neemt.

U moet zelf niet meer instaan voor de back-ups, want dit wordt volledig automatisch gedaan.