Case Study: myKMO Maxi

Case Study: myKMO Maxi

De vennootschap is verweven met enkele andere verzekeringsfirma's en steunt inzake facturatie volledig op myKMO. Er worden gemiddeld 204 verkoopfacturen per maand ingeboekt. Enerzijds moeten de particuliere verkopen snel kunnen worden ingebracht. Via vooringevulde velden kan een particuliere verkoopfactuur met slechts enkele muisklikken ingevoerd worden.

Een andere poot betreft de facturatie aan ondernemingen. Dit zijn voornamelijk verkopen van verzekeringsproducten en aanverwante services aan een min-of-meer vast klantenbestand. Hierbij wordt een keuze gemaakt uit een vijftiental verzekeringsproducten, services en toeslagen. Ook hier is de tijdswinst groot. Een vaste klant moet slechts 1x aangemaakt worden, en voor de rest is er geen typewerk vereist. De e-factuur wordt letterlijk in enkele muisklikken aangemaakt, en vanuit myKMO dadelijk naar de klant verstuurd.

 
De ingebruikname van de nieuwe software verliep vlot. Een aantal gegevenstabellen dienden te worden overgezet zoals klanten, verkopen en verzekeringsproducten. Enkele bijkomende rapportages waren noodzakelijk (maatwerk), evenals een aantal javascript-functies om de werksnelheid te optimaliseren, specifiek voor de verzekeringssector. Het instellen van de parameters bij ingebruikname verliep snel en eenvoudig. De zaakvoerder gebruikt myKMO regelmatig vanop zijn smartphone om de bedrijfsresultaten op te volgen.

Allerhande statistieken, filter- en zoekmogelijkheden maken de gegevens prima toegankelijk en geven snel inzicht in de toestand van de onderneming. Dankzij een dertigtal Excel-bestanden zijn de gegevens vlot te consulteren in een open en universeel formaat.

De voornaamste resultaten zijn aldus de tijdswinst bij de boekhouding, e-facturatie, een verbeterd overzicht op de administratie, en het ondersteunen van de groei van de onderneming.

 
Deze case study werd op www.myKMO.be gepubliceerd met toestemming van de klant.

 
Overige case studies:

• Intelligent Nutrition Project - myKMO 'Piccolo'
• Zuid-Afrika Reiscenter - myKMO 'Mini'
• Installatiebedrijf Goffart - myKMO 'Standaard'
• Verzekeringsonderneming BRVB - myKMO 'Maxi'