Case Study: myKMO Piccolo

Case Study: myKMO Piccolo

Als onderneemster combineert zaakvoerster Tuana Fallon Feray een persoonlijke missie met professionele dienstverlening. Elke retraite vergt een complexe voorbereiding en afhandeling: deelnemers reserveren, locaties worden geboekt, cateraars en therapeuten worden ingehuurd, en alles moet contractueel, fiscaal en administratief worden opgevolgd.

Dankzij myKMO Piccolo, inclusief e-facturatie en aansluiting op het Peppol-netwerk, heeft Tuana haar facturatieprocessen kunnen professionaliseren en schaalbaar maken.

Door de Peppol-aansluiting worden de verkoopfacturen niet alleen digitaal maar ook in een gestandaardiseerd formaat rechtstreeks naar overheden en B2B-klanten verzonden. Dankzij e-facturatie verloopt ook de koppeling met de boekhouder volledig automatisch.

Ook aan de aankoopzijde biedt de software concrete voordelen. In het abonnement myKMO Piccolo wordt elke binnenkomende e-factuur via Peppol automatisch afgeleverd in de mailbox van het bedrijf. Ook de standaard PDF-factuur zit hierbij.

Wat betreft BTW biedt myKMO Piccolo een directe oplossing voor het correct toepassen van Belgische btw-tarieven (21%, 6%, of vrijstelling bij buitenlandse diensten). Bij het boeken van buitenlandse retraites moet immers rekening worden gehouden met de fiscale regels rond intracommunautaire diensten. Dankzij de automatische btw-classificatie en rapportage via myKMO verloopt dit eenvoudig en snel.

Daarnaast maakt myKMO Piccolo het mogelijk om op elk moment rapporten op te vragen over de financiële toestand van het bedrijf: van openstaande facturen tot betaalherinneringen, of van allerhande overzichtslijsten tot het berekenen van de verschuldigde BTW. Deze realtime inzichten geven de zaakvoerster de mogelijkheid om bij te sturen, investeringen te plannen en prijzen nauwkeuriger af te stemmen.

myKMO Piccolo heeft voor Tuana niet alleen de administratieve last verlicht, maar ook de financiële slagkracht vergroot. myKMO Piccolo laat toe om met beperkte middelen professioneel te werken, tijd te besparen, vertrouwen uit te stralen naar partners en klanten, en compliant te blijven met zowel de Belgische als Europese regelgeving. Dankzij de integratie van e-facturatie en Peppol staat het bedrijfje vandaag technologisch sterker en klaar voor verdere groei.

Door het gebruik van myKMO kan Intelligent Nutrition Project B.V. zich volledig concentreren op haar kerntaak: mensen begeleiden naar meer gezondheid en evenwicht. De administratie volgt vanzelf.

 
Deze case study werd op www.myKMO.be gepubliceerd met toestemming van de klant.

 
Overige case studies:

• Intelligent Nutrition Project - myKMO 'Piccolo'
• Zuid-Afrika Reiscenter - myKMO 'Mini'
• Installatiebedrijf Goffart - myKMO 'Standaard'
• Verzekeringsonderneming BRVB - myKMO 'Maxi'